Eisenhower matrix
ماتریکس آیزنهاور
حتما واستون پیش اومده که یه عالمه کار واسه انجام دادن دارینو نمیدونین از کجا باید شروع کنین.
ما اینجاییم تا یکی از کاربردی ترین تکنیک های مدیریت کارها روبه ساده ترین شکل بهتون یاد بدیم.
اسم این تکنیک ایزنهاور (Eisenhower) هست.
این تکنیک توسط سی و چهارمین رئیس جمهور آمریکا ، جنرال پنج ستاره ی جنگ جهانی دوم (Dwight David Eisenhower) به عنوان یک ایده مطرح شد و بعدها توسط استیفان دیوید کاوی(نویسنده و بیزینس من امریکایی) به عنوان یک تکنیک پر کاربرد توی کتاب پرفروشش نام ماتریکس ایزنهاور رو به خودش گرفت.
این ماتریکس برای ساماندهی وظایف بر اساس فوریت و اهمیته و کمک بسیار موثری میکنه که مهمترین کارهامون رو شناسایی،دسته بندی و برنامه ریزی لازم رو براشون انجام بدیم.
این ماتریکس از ۴ بخش تشکیل شده که توی این بخشها کارامون رو از لحاظ فوریت و اهمیت تقسیم بندی میکنیم.
خوب بریم که شروع کنیم ایزنهاورمونو بزنیم.
قدم اول اینه که یه لیست از کارایی که باید انجام بدیم تهیه میکنیم.
مثلا
.پرداخت قبوض(مهلت پرداختش خیلی کمه)
.خرید هدیه تولد همسرم (تولدش دو هفته دیگست)
.دندونپزشکی برای ترمیم دندونهام (آسیب دیده و درد میکنه)
.کار و مطالعه برا جلسه ی کوچینگم (جلسم دو روز دیگست)
.خرید های خونه (فردا مهمون داریم)
.شست و شو و اتو کشیدن لباسهام
.شرکت تو مجلس ترحیم خاله ی مادر بزرگم
.شنیدن درد دلای دوستم
خوب فک کنم به اندازه ی کافی نوشتم.
اینی که میبینین ماتریکس ایزنهاوره که همونطور که گفتم ۴ تا بخش داره و ما شروع میکنیم که کارامون رو بر اساس اولویت زمانی(فوریت) و اهمیتش توی یکی از این بخشا قرار بدیم.
همینطور که میبینین توی هر بخش یه دستور العمل گذاشته شده که مارو راهنمایی میکنه با کارهایی که توی اون بخش لیست کردیم چکار باید بکنیم.
خوب میبینین که چقدر واضح و مشخصه باید از کجا شروع کنیم؟
خوب حالا وقت عمله... دست به کار شیم و شروع کنیم .
اول بخشی رو انجام میدیم چون هم مهم هستنو و هم فوری؛ اینا اون کاراییه که یا خودمون باید انجام بدیم یا متخصص اون حوزه،چون هم مهم هستن و هم نیازه که سریع انجام بشن.
مثل
.مطالعه در رابطه با جلسه ی کوچینگ دو روز آیندم(فقط کاریه که خودم باید انجام بدم)
.رفتن به دندونپزشکی برای ترمیم دندونام
توی بخش دوم که داریم مخصوص اون کاراییه که مهمن اما نیازی نیست همین الان انجام بشن (واسه انجامشون وقت داریم). اینا اون کارایی هستن که باید واسشون برنامه ریزی کنیمو توی یه زمان مناسب انجامشون بدیم.
مثل
.خرید هدیه تولد همسرم(برنامه ریزی میکنم که توی چند روز آیده برم و کادوی مدنظرمو بخرم)
بخش سوم واسه اون کارایی هستن که مهم نیستن خیلی(کارای حساس و با اهمیتی نیستن و اشخاص دیگه میتونن این کارارو واسمون انجام بدن) اما باید سریع انجام بشن؛ این کارارو باید به دیگران واگذار کنیم تا واسمون انجام بدن. این دیگران میتونه دوستمون،کارمندمون،خانوادمون و یا همسرمون باشه.
مثل
.خریدای خونه که میتونه پسرم انجام بده
.پرداخت قبوض که منشی دفترم میتونه انجام بده
.شست و شو و اتو کشیدن لباسام که خشک شویی انجامش میده.
و اماااا بخش چهارم که جزو بخشهای مهمه.هر کاری که توی این بخشه، نه مهمه و نه نیازه که فوری انجام بشه...چی شد پس؟ این ینی کارای توی این بخش کاملا بیهوده هستنو فقط وقت،انرژی و توجهمون رو هدر میدن،پس این کارارو فراموش میکنیم و از توی ذهنمون پاکشون میکنیم.
مثل
.شرکت توی مجلس ترحیم خاله ی مادر بزرگم که تا حالا حتی ندیدمش
.شنیدن درد دلای دوستم که فقط حالمو بد میکه
خوب بهت تبریک میگم، تو الان توی چند دقیقه تونستی تکنیکی یاد بگیری که زندگیتو زیباتر کنی و به خواسته های قشنگت به راحتی با شفافیت و برنامه ریزی برسی.